Fuhrparkakte auf Basis von SharePoint für Unternehmen von 5 - 1000 Fahrzeugen mit Einbindungs-möglichkeiten zu bestehenden HR Software Systemen wie SAP/HR.
Die Lösung beinhaltet wichtige Themen zur Prozessoptimierung des Fuhrparkmanagements wie z.B. die automatische Belegerfassung und Zuordnung der Belege zu den Fahrzeugen, Fristenüberwachung von Verträgen, TÜV-Prüfungen und sonstige Fristenüberwachungen.
Einbindung in eine Personalakte mit Personalstammdaten und Fuhrparküberlassungsverträgen.
Vertragsmanagement
- Fahrzeugeverträge
- Leasingverträge
- Finanzierungsverträge
- KFZ-Nutzungsverträge
- KFZ-Zulassungsunterlagen
- Schadensdokumentationen mit Videos,
Bildern und Dokumenten
Dokumenten Management
- Rechnungsablage
- Reparaturberichte
- Schadensverwaltung
Informationsmanagement
- TÜV/ASU-Fristen
- Leasinglaufzeiten
- Fahrzeugüberlassung
- Fahrleistungsmanagement
Die Einbindung von bestehenden Prozessen auf Basis Excel ist mit sehr einfachen Mitteln umsetzbar und daher auch kostengünstig für die Einbindung von bestehenden Prozessen.